「壁を取り払えば、コラボレーションが生まれる」

2010年代、シリコンバレーから世界中に伝播したこのオープンオフィスの神話は、日本でも一般的な概念となり、フリーアドレスを導入する企業が相次ぎました。

完全なオープンフロアやフリーアドレス(ABW)は、確かにコストを削減しました。しかし、そこで初めて見えてきた非効率も存在しました。例えば「騒音による集中力の欠如(隣の席でリモート会議)」、「誰がどこにいるかわからない」、そして何より「チームとしての帰属意識(Sense of Belonging)の希薄化」です。

2022年オープンのBay Viewキャンパスをはじめとして、今Googleが全社的に導入を進めているコンセプト「Team Neighborhoods(チーム・ネイバーフッズ)」は、この「行き過ぎたオープン化」への修正案であり、ハイブリッドワーク時代の新たな「物理的OS」のあり方を示しています。

本稿では、GoogleのNeighborhoodsが従来のオフィスと何が決定的に違うのか、その構造を分析していきたいと思います。

1. 「誰でもどこでも」から「チームの居場所」へ

従来のABWとの最大の違いは、「集まって仕事をする人の単位」です。

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vs. 従来型オープンオフィス

従来のオープンオフィスは、「個人」単位で最適化されていました。「今日は集中したいから静かな席」「今日は気分転換に窓際」という個人の都合が優先され、結果としてチームメンバーはバラバラの場所に散らばりました。これは「個人の生産性」には寄与しても、「チームの創発性」にはマイナスに働きます。

GoogleのNeighborhoodsは、「チーム」を最小単位とします。 プロジェクトチーム(例えば数十名規模)ごとに「住区(Neighborhood)」と呼ばれる専用エリアが割り当てられます。社員はそのエリア内であれば自由に席を選べますが、基本的にはその「村」の中にいます。これにより、「行けばチームの誰かがいる」という安心感と、偶然の立ち話が生まれる物理的確率は劇的に向上します。

vs. 固定席(島型対向)

では、昔ながらの「固定席」に戻ったのでしょうか。いいえ、Neighborhoodsには「自分の机」はありません。あるのは「チームのエリア」です。そしてこのエリアは、"Liquid Infrastructure"(液状のインフラ)という思想で設計されています。 壁やパーティション、ホワイトボードはすべて可動式で、チームの規模拡大やフェーズの変化(集中開発期か、ブレスト期か)に合わせて、週末の間にレイアウトを物理的に書き換えることができます。固定席のような「硬直性」はなく、フリーアドレスのような「希薄さ」もない。その中間にある「流動的な結束」が設計思想です。

2. 集中と緩和の「サンドイッチ構造」

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Neighborhoodsの空間設計には、明確なゾーニングのロジックがあります。Bay Viewキャンパスに見られる特徴的な構成は、「上層=フォーカス」「下層=コラボレーション」という垂直方向の分離です。

  • Upper Level (The Neighborhoods): チームの居住区。ここは、深い集中を乱さないよう、音響設計が徹底されている(詳細後述)。
  • Lower Level (The Plaza): カフェ、会議室、イベントスペース。ここは「交流する場所」として位置付けられる。
  • Connection: この2つのフロアは、緩やかなスロープや吹き抜けで繋がっており、エレベーターを待つことなく行き来できる。

従来のオフィスが「執務室の隣に会議室」という平面的な混在だったのに対し、Googleは機能を階層で分けることで、「没入」と「拡散」という脳のモードスイッチを物理的な移動によって切り替えさせています。

3. 「聞こえるが、気にならない」音響工学

オープンな空間で最大の敵は「音反響」と「他人の会話」です。Googleはこの問題に対し、極めて科学的なアプローチをとっています。

Petals(花びら)による適度な遮断

Googleが再定義した個人ブースの仕切りは「花びら(Petals)」のような形状をしています。これらは視線を完全に遮るのではなく、緩やかに隠します。そして重要なのは、素材自体が高い吸音性能を持っていることです。

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サウンド・マスキング

さらに、天井からは「人間の話し声」と同じ周波数帯域の環境音(ホワイトノイズの一種)が微かに流されています。これにより、隣の席の話し声が「意味のある言葉」として脳に認識されづらくなり、雑音として処理されるようになります。「無音」を作るのではなく、「気にならない音環境」を作る。これがGoogleの回答です。

4. 小集団のプライベート空間

Googleが行った有名な研究Project Aristotleは、生産性の高いチームの唯一の共通点は「心理的安全性」であると結論づけました。Neighborhoodsは、この心理的特性を物理空間に落とし込んでいます。

完全なオープンオフィスでは、常に誰かに見られている緊張感(パノプティコン効果)があり、心理的安全性は低下します。一方で、完全な個室群では孤立します。 Neighborhoodsは、「チーム」というバッファゾーンを作ることで、「セミ・プライベートな空間」を創出しました。「ここまでは自分たちの陣地」という縄張り意識を持たせることで、メンバーは安心してプロジェクトの懸念を共有したり、創造的なアイデアを共有したりできるようになります。

我々がNeighborhoodsから学ぶこと

日本の多くの企業が導入したABWがイマイチ効果を発揮してこなかったのは、それを単なる「省スペース化」の手段として捉えたためです。「席を減らせる」「レイアウト変更が不要になる」といった管理側の論理が先行し、「チームがどう機能するか」という視点が欠落していたように思います。

実際2015年頃から先進的な企業はABWの導入を進めてきていて、例えば建築系の雑誌を読んだりすると「カルビーがダーツで席を決めている!」などといったセンセーショナルな話題もありました。

この流れはイノベーションオフィス、つまり企業の出島を作る議論と合流することで勢いを増し、既存のオフィスの機能を抜本的に見直す必要性として、国内のIT企業を始め様々な業界に伝播しました。

ここまでの流れは日本における新たな働き方の模索として良かったと思うのですが、決定的にマズかったのは、2019年、ようやく中堅企業にもABWの概念が広まり始めた段階でコロナがやってきた(上記の省スペース化の必要がマクロ環境由来で強制力を持った)ことです。

当時の企業の対応は二分していました。すなわち「回帰」か「縮小」かです。そして、多くの企業が株主からコストリダクションを迫られ、オフィスの効率利用、つまり「省スペース化」を選びました。電通が2021年に汐留オフィスを売却した事例は、その象徴と言えるでしょう。

話を戻します。ABWが十分な成果を可視化できなかったことを、オフィスが良くなかったからだと嘆くべきではありません。GoogleのTeam Neighborhoodsが教えてくれるのは、オフィスが充足させるべき最小単位は、どうやら組織全体でも個人でもなく、その中庸である小集団にありそうだ、ということです。

自社のチーム(ここには、どんなチームが、という社内の利用者分析的な視点が不可欠です)がパフォーマンスを最適化できる仕掛け、仕組み、仕切りを構築することが重要です。壁を動かし、音を制御し、集まる理由を作ることは企業が目的を達成するための手段であり、それ自体が目的化した瞬間、自社のオフィスは他の、もっと柔軟で魅力的な(Big Techなどまさに好例ですが)オフィスの下位互換に成り果てます。

次に日本の企業が参考とすべきは、集団を管理しやすい箱ではなく、社員の熱量を加速させ、成果が日々可視化される「チームの居場所」ではないでしょうか。


参考出典

  1. Google Blog & Real Estate: "The new Bay View campus: Designed for teams" (2022) detailing the architectural philosophy.
  2. Kadence / Gensler: Analysis of "Team Neighborhoods" vs traditional zoning.
  3. Project Aristotle (Google re:Work): Foundational research on team effectiveness and psychological safety.